Untuk planner & venue: spesialis upacara Chinese
Pasangan Chinese-Indonesia atau diaspora sering menghubungi planner dan venue dengan permintaan Tingjing, Sangjit, atau Tea Pai. MYS Sangjit Seserahan adalah spesialis yang menangani seluruh bagian upacara Chinese: dekorasi, baki seserahan, dan jalannya ritual, sementara planner tetap memimpin keseluruhan acara.
Apa yang MYS tangani
MYS mengurus dekorasi ritual, baki seserahan, dan jalannya acara. Planner atau venue tidak perlu memahami detail adat untuk merujuk MYS kepada klien mereka.
- Dekorasi ritual
- Backdrop, moon arch, dan bunga dirancang ulang untuk setiap acara, mengikuti venue dan tema warna.
- Baki seserahan
- Set baki pagoda dan akrilik, diisi dan ditata lengkap, dengan penjelasan makna setiap isinya, sehingga orang tua bisa melihat semua terpenuhi.
- Jalannya ritual
- Rundown disusun bersama keluarga. Di hari H, tim MYS mendampingi serah terima baki Sangjit sampai foto keluarga.
- Penjelasan adat kepada keluarga
- Sebelum acara, MYS menjelaskan makna setiap ritual kepada keluarga, mengikuti adat yang mereka pegang, sehingga kedua keluarga paham apa yang akan terjadi.
Cara kerja bersama planner dan venue
Planner tetap memimpin hari pernikahan. MYS berkoordinasi langsung dengan tim venue soal waktu pemasangan dan aturan dekorasi, dan bekerja dalam batas yang ditetapkan venue.
- Koordinasi venue langsung
- MYS menghubungi venue langsung untuk konfirmasi jam pemasangan, akses area, dan aturan dekorasi. Planner tidak perlu menjadi penengah.
- Tim yang mandiri
- Tim MYS membawa, memasang, dan membereskan semua perlengkapan sendiri.
- Pembagian peran yang jelas
- Planner memimpin keseluruhan hari; MYS bertanggung jawab atas bagian upacara Chinese saja.
- Briefing dari planner
- Mulai lewat WhatsApp. Dokumen brief, moodboard, atau rundown bisa menyusul di sana atau lewat email.
Venue tempat MYS pernah bekerja
Sejak 2005, MYS sudah menata upacara di berbagai properti di Bali, termasuk The Mulia, The St. Regis, The Ritz-Carlton, Ayana, Kempinski, Hilton Bali Resort, Sanga Sanga Villas, Hongkong Garden, Hilton Garden Inn, Sangam Bali, Plenilunio, Villa Candani, Bandar Nelayan, dan Golden Lotus.
Bekerja di venue baru adalah hal biasa. Tim MYS mengonfirmasi aturan pemasangan dan akses langsung dengan venue sebelum hari H.
Apa yang perlu dikirimkan untuk mulai
Kirim pesan WhatsApp dengan informasi berikut. Semakin lengkap, semakin cepat MYS bisa mengonfirmasi ketersediaan dan menyiapkan gambaran layanan.
- Tanggal upacara
- Tanggal pasti atau kisaran yang sedang dipertimbangkan.
- Venue
- Nama dan lokasi venue.
- Perkiraan jumlah tamu
- Khusus tamu yang hadir di upacara Chinese, bukan total tamu resepsi.
- Upacara yang direncanakan
- Tingjing, Sangjit, Tea Pai, atau kombinasi. Termasuk apakah Tingjing dan Sangjit akan digabung di hari yang sama.
- Adat keluarga
- Kelompok dialek atau adat yang diikuti keluarga, jika diketahui: Hokkien, Hakka, Teochew, Kanton, atau Peranakan.
Pertanyaan dari planner dan venue
Bisakah pengaturan kerja sama lain dibicarakan?
Bisa. Pengaturan kerja sama di luar yang dijelaskan di halaman ini bisa dibicarakan untuk setiap acara lewat WhatsApp.
Adakah syarat minimal jumlah tamu atau skala acara?
Tidak ada syarat minimal yang baku. Skala layanan dibicarakan untuk setiap acara.
Apakah MYS mengenal berbagai adat keluarga?
Adat tiap keluarga dibicarakan dari awal supaya dekorasi dan rundown sesuai. MYS sudah menangani keluarga Hokkien, Hakka, Teochew, Kanton, dan Peranakan. Perbedaan adatnya tidak besar, dan detailnya tetap disesuaikan dengan tiap keluarga.
Apakah komunikasi harus melalui planner, atau bisa langsung dengan keluarga?
Keduanya. MYS bisa berbicara langsung dengan keluarga, dan planner tetap diikutsertakan dalam setiap keputusan.